המאמץ להעלות הילוך מתחיל לשאת פירות. והשבוע הייתה נחת של התרשמות מהפירות באופן מסודר.
להלן עיקרי הפעילויות וההישגים של השבוע:
כללי – השבוע הגיעו למפעל בוחנים מטעם התאגיד לבצע מבדק הסמכה לתוכנית חוצת ארגון בנושא המצוינות התפעולית. התוכנית התאגידית בנושא הינה רב שנתית כאשר שלב ההסמכה אמור להתבצע לאחר שנת פעילות, ואח"כ עולים רמה כל שנה בערך.
מאמץ גדול היה לייצר מצגת שלמה שכוללת בעיקר את פירות עמלנו המשותף בשיפור המפעל. היה צורך להכין את מנהלי המחלקות לתאר בפרטים את מה שבוצע במחלקותיהם, לרענן את זיכרונם ולנצל את ההזדמנות להפיח התלהבות כללית במכלול כולו.
התפקיד שלי במצגת לבוחנים היה לשבת בשקט כמה שאפשר ולתת לשאר להציג, להעצים מעט את דבריהם בנקודות חשובות, להיות לחשן ולהזכיר להם לתרום לדיון איפה שאפשר ולהתמוגג מנחת לשמע השבחים.
בגמר המצגת נערך סיור ברצפת הייצור בו הוצגו בפועל השינויים הניכרים מביקורם בתחילת השנה, להדגיש את שנדרש ולתכנן קדימה.
בסוף היום נערכה ישיבת סיכום בה התבשרנו שלא רק שעברנו את המבדק (כצפוי) אלא שהמפעל כמעט מוכן למבדק ההסמכה הגבוה יותר שהוקדם לדצמבר – קפיצת כיתה משמעותית וחריגה בנוף החברות בתאגיד. כיף של מחמאה והכרה בהישג.
בנוסף, לבקשתם שלחנו להם דוגמאות מיוחדות של אלמנטים שיישמנו, טפסים, נהלים ושאר חומרים שכולי תקווה שיפתחו לנו דלתות נוספות לפרויקטים עתידיים.
בנוסף, לבקשתם שלחנו להם דוגמאות מיוחדות של אלמנטים שיישמנו, טפסים, נהלים ושאר חומרים שכולי תקווה שיפתחו לנו דלתות נוספות לפרויקטים עתידיים.
פעילויות S5:
עפ"י התכנון אנו נכנסים לשלב מאומץ להעלאת רמת ה-S5. הקו המנחה – אם יש ירידה במכירות ניתן להמשיך לשפר יעילות ובזמן הנותר להתרכז בהעלאת רמת ה-S5 והמשך ביצוע שיפורים במפעל. המטרה הנוספת הינה לשפר את חזות המפעל כהכנה למבדק תאגידי נוסף בתחום הבטיחות שבאמצע אוקטובר.
להלן עיקרי תוכנית המאמץ המרוכז:
- השעה הראשונה של כל יום עבודה תוקדש לקידום משימות בתחום ה-S5;
- בכל שבוע ביום ה` יתבצע מבדק, במקום כל שבועיים. עפ"י תוצאות המבדק ייקבעו הדגשים לפעילות בשבוע הבא אחריו.
- בכל יום בכל מחלקה תתמקד הפעילות בנושא עיקרי יחיד להשגת התקדמות משמעותית
- ההנהלה הבכירה בארגון תהייה מעורבת ברמה יומית, עפ"י חלוקת אחריות מוגדרת שסוכמה
- יינתן דגש על פעילות PR (יחסי ציבור) בקרב העובדים, הכרה והוקרה לעובדים ולצוותים מצטיינים על בסיס שבועי.
תכנון ומחסנים:
היערכות מרוכזת ותוכנית בלו"ז צפוף לסיום תהליך הטמעת עקרונות Pull &Flow ויישום בקרה באמצעות כרטיסי KANBAN ביתר משפחות המוצרים הסטנדרטיים כבר החלה.
ניהול כללי וניהול הפרויקט – שני נושאים כלליים היו על סדר היום במהלך השבוע:
- הדיווח היומי על פעולות שיפור נותן אותותיו, ומנהלי המחלקות מכוונים טוב יותר לתוצאות. לכל מנהל הוכנה רשימת מעקב אחר נושאים הדורשים שיפור, מעין Pipe-Line אותו הם נדרשים לעדכן ולתחזק.
המשך המאמץ בנושא, הכולל הדרכות מעשיות והכנסת שיפור בתהליכים שלהם יידחה מעט בכדי לפנות מתשומת ליבם לקידום ה-S5. - התוכנית האגרסיבית לתכנון מחדש של משפחת מוצרים שלמה תופס תאוצה. נראה שלוח הזמנים השאפתני מסתבר כאפשרי, ההיתכנות ההנדסית היא מעל לכל ספק.
זהו לשבוע, בדיווח קצת מאוחר. דיווח נוסף, כרגיל, בסופ"ש הבא.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה
אשמח כמובן לתגובות. תודה :-)